Положение о премии

Положение о Региональной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник» – Сибирь

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

• 1.1.Попечительский совет Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник» из представителей профессиональных общественных организаций, специалистов по общественным связям государственных и коммерческих структур, государственных и общественных деятелей, учреждает Региональную премию в области коммуникаций «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 1.2.Региональная премия является наградой государственным и общественным деятелям, специалистам в области коммуникаций и присуждается по итогам Конкурса.
• 1.3.Конкурс проводится силами Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 1.4.Оценка конкурсных работ проводится членами Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 1.5.Выдвижение работ на соискание Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь производится самими авторами и коллективами, агентствами, учебными и научными заведениями, общественными объединениями, государственными органами, СМИ, физическими и юридическими лицами. Количество выдвигаемых работ, выполненных одним автором или одним коллективом, не ограничивается.
• 1.6.Проект на соискание Региональной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник» – Сибирь должен представлять собой профессиональный формализованный кейс по сложившемуся традиционному образцу (см. книги «50 лучших проектов Национальной премии в области развития общественных связей “Серебряный Лучник”»).
• 1.7.Автор проекта может подать его на любое количество номинаций по своему усмотрению.
• 1.8.Если автором заявки является заказчик коммуникационного проекта (организация либо частное лицо), ему рекомендуется указать агентства или других подрядчиков, участвовавших в его реализации, при их наличии. Если автором заявки является исполнитель (агентство, иная организация, либо частное лицо), делавший проект по заказу, то подавая проект на Премию, автор обязан указать заказчика и всех соисполнителей, описав роль (зону ответственности) заказчика и каждого из соисполнителей. Ответственность за согласование подачи заявки на Премию с заказчиком и соисполнителями лежит на авторе заявки. Автору может быть отказано в участии проекта в конкурсе если в ходе оценки проекта Экспертным Советом, Жюри или Исполнительной дирекцией будет получена информация о существенной некорректности в представленных данных об исполнителях и их ролях в проекте. Решение о снятии проекта принимается Жюри и сообщается автору заявки Исполнительной дирекцией.
• 1.9.Состав Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь формируется Исполнительной дирекцией Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 1.10.Попечительский совет контролирует взаимодействие Исполнительной дирекции Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник» и Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 1.11.Исполнительная дирекция Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник» поручает Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь работу со спонсорами, партнерами, составление и расходование бюджета, включая проведение Конкурса и церемонии вручения наград.
• 1.12.Награда Региональной премии в области коммуникаций представляет собой диплом на металлической пластине с логотипом «Серебряный Лучник». Статуэток не вручается, денежное вознаграждение не выплачивается.
• 1.13.Участники Конкурса, ставшие победителями по результатам оценки работ Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь, награждаются дипломами специально установленного образца.
• 1.14.Высшим органом управления является Попечительский совет Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».
• 1.15.При нарушении Исполнительной дирекцией Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь каких-либо обязательств, утверждаемых данным Положением, несоблюдении этических норм, право на проведение регионального Конкурса может быть отозвано Попечительским советом Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник».

НОМИНАЦИИ

• 2.1.Состав номинаций Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь определяется Исполнительной дирекцией региональной премии на основе перечня номинаций Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» текущего сезона.
• 2.2.По согласованию с Исполнительной дирекцией Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник», возможна разбивка и объединение номинаций, а также дополнение общего перечня.

ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК И ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЛАУРЕАТОВ И ДИПЛОМАНТОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ В ОБЛАСТИ РАЗВИТИЯ ОБЩЕСТВЕННЫХ СВЯЗЕЙ «СЕРЕБРЯНЫЙ ЛУЧНИК» — СИБИРЬ

• 3.1.Для участия в Конкурсе необходимо представить в Исполнительную дирекцию Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь через сайт следующие документы и информацию:
  • Заполненную заявку установленного образца в срок до 28 декабря текущего года (заполняется в личном кабинете после прохождения процедуры «Регистрации» на сайте);
  • Полное описание конкурсного проекта (до 28 декабря текущего года) и презентацию на русском языке в формате ppt (не менее, чем за неделю до даты защиты проекта) согласно установленным требованиям к оформлению.

• 3.2. Заявленный на Конкурс проект или этап проекта должен быть завершен в календарном году, предшествующем подведению итогов Премии
• 3.3.Заявка на участие в Конкурсе может быть снята заявителем не позднее, чем за 15 дней до даты окончания сбора заявок. Материалы, присланные на конкурс, остаются в собственности Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 3.4.Выдвижение работ на Конкурс может происходить по инициативе заказчика, исполнителя, авторского коллектива или экспертной группы при условии обладания правами на заявленный проект.
• 3.5.Исполнительная дирекция Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь вправе публиковать краткое описание проекта, указанную в нем контактную информацию, имя исполнителя и заказчика.
• 3.6.Конкурс проходит в три тура:
  • Первый тур Конкурса предполагает техническую экспертизу оформления проекта в соответствии с рекомендациями и осуществляется силами Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь. Исполнительная дирекция Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь вправе отклонить заявку или предложить внести дополнения в материалы, если они не прошли техническую экспертизу на соответствие требованиям оформления.
  • Оценка содержания конкурсных проектов и голосование в соответствии с установленными критериями осуществляется членами Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь на втором туре конкурса.
  • Окончательное решение о присуждении Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь принимается на совместном заседании Жюри после завершения открытых презентаций в третьем туре конкурса. Присутствие автора проекта или иного представителя проекта на очном этапе конкурса обязательно.
• 3.7.По решению членов Жюри и Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь десять лучших проектов из общего числа конкурсных работ получают право к участию в Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» без регистрационного взноса.
• 3.8.Исполнительная дирекция Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь на основе решения членов Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь рекомендует один проект из числа победителей к внесению в шорт-лист Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник».
• 3.9.Имена победителей не оглашаются до момента проведения церемонии награждения.

СТАТУС РАБОЧИХ ОРГАНОВ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ «СЕРЕБРЯНЫЙ ЛУЧНИК» — СИБИРЬ

ИСПОЛНИТЕЛЬНАЯ ДИРЕКЦИЯ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ

• 4.1.Руководство Региональной премией «Серебряный Лучник» – Сибирь осуществляет Исполнительная дирекция Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 4.2.К исключительной компетенции Исполнительной дирекции Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь относятся:
  • 4.2.1.Актуализация и трактовка настоящего Положения, а также соблюдение введенных Попечительским советом Национальной премии в области развития общественных связей «Серебряный Лучник» правил проведения Конкурса, сроков и фирменного стиля;
  • 4.2.2.Формирование рабочих органов Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь: Исполнительной дирекции и Жюри;
  • 4.2.3.Определение политики взаимодействия и сотрудничества с другими региональными профессиональными конкурсами;
  • 4.2.4.Определение сроков и порядок проведения всех мероприятий в рамках Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь;
  • 4.2.5.Обеспечение всех технических, организационных, финансовых вопросов по организации сопровождающих мероприятий и церемонии награждения;
  • 4.2.6.Организация работы Жюри;
  • 4.2.7.Обеспечение широкого информирования общественности о сроках и условиях проведения Конкурса;
  • 4.2.8.Взаимодействие со средствами массовой информации и заключение договоров о сотрудничестве;
  • 4.2.9.Формирование спонсорского пакета и работа с Партнерами;
  • 4.2.10.Определение формата взаимодействия с исполнительными дирекциями других региональных конкурсов;
  • 4.2.11.Сбор, регистрация и бережное хранение всех конкурсных работ;
  • 4.2.12.Формирование информационной базы и архива Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь;
  • 4.2.13.Соблюдение прав на все материалы Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь со стороны сторонних СМИ и других структур.
• 4.3.Исполнительная дирекция Региональной премии «Серебряный Лучник» –  Сибирь использует единый фирменный стиль, разработанный Исполнительной дирекцией Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник», в строгом соответствии образцу во всех рекламных материалах и деловой документации.

ЖЮРИ РЕГИОНАЛЬНОЙ ПРЕМИИ

• 5.1.Жюри Региональной премии формируется Исполнительной дирекцией Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь.
• 5.2.К исключительной компетенции Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь относятся:
  • Оценка конкурсных проектов на основе рейтинговой ведомости, установленного образца;
  • Выдвижение кандидатур на соискание Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь в номинации «Мастер» (в случае объявления данной номинации в текущем сезоне);
  • Определение победителей во всех номинациях согласно универсальным методикам и критериям, установленным Попечительским советом Национальной премии в области коммуникаций «Серебряный Лучник»;
  • Утверждение рейтинга конкурсных работ;
  • Прием и рассмотрение апелляций от участников Конкурса.
• 5.3.Члены Жюри Региональной премии «Серебряный Лучник» – Сибирь имеют право входить в Экспертные советы и Жюри других региональных конкурсов, проводить семинары и мастер-классы, принимать участие в пресс-конференциях и круглых столах.